Как работать в текстовом редакторе OpenOffice Урок № 21

Автор
Лариса Викторовна Выскубова

Урок № 21. Как работать в текстовом редакторе OpenOffice.org Writer

Для того чтобы начать писать текст в текстовом редакторе OpenOffice, найдите на рабочем столе ярлык этой программы.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

На фото он обведён красной линией. Сделайте двойной щелчок на ярлыке, откроется окно с перечнем типов документов, которые можно создать при помощи этих программ. Нажмите "Текстовый документ", откроется чистый лист в текстовом редакторе "OpenOffice.org Writer". В самом верху экрана слева увидите надпись "Без имени 1 – OpenOffice.org Writer".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Открыть чистый лист для написания текста можно также через кнопку "Пуск", "Все программы" и т. д.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Первым делом сохраним открытый лист как документ.
На Уроке № 15 Как пользоваться файловым менеджером Unreal Commander мы создали на Диске "D" папку "Текстовые документы", а внутрь неё вложили папку "Обучение".
Нажмите слева вверху "Файл" и в выпавшем списке "Сохранить как".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

В открывшемся окне в строке с названием "Папка" нажмите стрелку справа и в выпавшем списке выберите диск "D", щёлкните на нём.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Выберите папку "Текстовые документы", сделайте клик, затем нажмите "Открыть". Или можно сделать двойной щелчок на "Текстовые документы".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Далее таким же образом откройте папку "Обучение". Или, если желаете, создайте другую папку.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Впишите имя файла. Я вписала имя Урок_21. В строке "Тип файла" система показывает, что у текстовых файлов в редакторе OpenOffice будет расширение ".odt"
Впоследствии, если вы откроете этот документ из файлового менеджера Unreal Commander двойным щелчком, то в соответствии с расширением ".odt" система откроет документ именно в текстовом редакторе OpenOffice, а уже не в редакторе "Блокнот".
Нажмите "Сохранить".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Теперь вверху экрана слева вы увидите, что название нашего документа (пока ещё чистого листа) изменилось на "Урок_21.odt"

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Вверху экрана нажмите "Формат" и в выпавшем списке "Страница".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Появится окно "Стиль страницы".

Нажмите "Страница" и посмотрите все параметры вашего листа. Мы увидим, что формат бумаги у нас А4, его размеры указаны. При необходимости здесь можно стрелкой выбрать другой формат. Ниже можно увидеть размеры заданных полей. Они также доступны для изменения.
Ориентация листа указана книжная. Если переставить птичку в другую строку "Альбомная", затем нажать "ОК", то лист повернётся на 90 градусов. Попробуйте это сделать. Затем нажмите слева вверху экрана "Правка", "Отменить". Лист вернулся в прежнее положение.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice


Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Теперь нажмите "Вид", "Масштаб".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

В появившемся окне стоит масштаб 100%. Попробуйте ставить разные варианты масштаба, нажимать "ОК" и просматривать лист.
Затем поставьте птичку в строку "По ширине", нажмите "ОК", это удобный для работы вид листа на экране.

На нашем листе мигает вертикальная черта курсора, он готов к работе и ждёт наших действий. Начнём вводить любой текст с клавиатуры.
Вы помните, что заглавная буква пишется при нажатии одновременно левой рукой клавиши "Shift". Пробел между словами делается с помощью однократного нажатия на длинную пустую клавишу в нижней части клавиатуры. Для того чтобы, написав часть текста, продолжить его с новой строки, то есть начать новый абзац, следует нажать клавишу "Enter". Чтобы отделить следующий абзац текста от предыдущего пустой строкой, надо нажать клавишу "Enter" второй раз. Удалить ненужную букву, если она находится слева от курсора, можно нажатием клавиши "Backspace", если она находится справа от курсора – нажатием клавиши "Del". Курсор ставьте на нужное место с помощью мышки.
Такие знаки, как восклицательный, вопросительный, точка с запятой, кавычки, номер находятся во втором сверху ряду клавиатуры и пишутся при одновременном нажатии левой рукой клавиши "Shift".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Текст набран. Он написан шрифтом "Arial", который был указан по умолчанию ( в белой строке вверху экрана). Я хочу изменить шрифт. Для этого нужно сначала выделить текст. Это можно сделать разными способами. Поставьте курсор в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и ведите её вправо и вниз, выделяя весь текст. Отпустите мышку. Либо нажмите слева вверху "Правка", "Выделить всё". В строке с надписью "Выделить всё" указано сочетание клавиш, с помощью которых также можно выделить текст. Левой рукой нажать клавишу "Ctrl", и одновременно правой рукой латинскую букву "А" на клавиатуре. При этом справа внизу экрана значок показывает русский язык, его переключать не надо.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice


Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Текст выделен. Теперь можно изменить шрифт, выбрав в строке вверху из списка вместо "Arial", например, "Times New Roman", мне нравится такой шрифт. Далее, не убирая выделения, можно выбрать более крупный размер шрифта.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Я выбрала размер шрифта 18. Правее окна выбора размера шрифта есть кнопки, нажав которые можно сделать выделенный шрифт жирным, или курсивом, или подчёркнутым. Попробуйте. Любое действие можно затем отменить "Правка", "Отменить".
Следующая кнопка в этом ряду, выделенная белым цветом, показывает, что текст выровнен по левому краю. Наведите курсор на кнопку и читайте подсказку. Далее идут кнопки для выравнивания текста по центру, по правому краю и по ширине. Попробуйте нажать каждую, не снимая выделение текста. Затем щёлкните на свободном поле и снимите выделение текста.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Для того чтобы часть текста перенести на новую строку, нужно поставить курсор в начало нужного предложения и нажать клавишу "Enter". Нажмите эту клавишу второй раз и получите пробел между абзацами.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Выделите курсором несколько слов и нажмите вверху стрелку рядом с большой буквой "А" (появится подсказка – цвет шрифта), выберите кликом любой цвет, затем снимите выделение. Выделенные слова написаны выбранным цветом.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Выделите курсором какое-нибудь слово или часть текста. Нажмите следующую правее кнопку, вернее, стрелку около неё, появится подсказка – выделение цветом. Выберите кликом цвет. Щёлкните на свободном поле, чтобы снять выделение.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Выделенное мной слово целиком окрасилось в зелёный цвет.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Используя следующую правее кнопку "Цвет фона" можно таким же образом окрасить часть выделенного текста, например, в жёлтый цвет.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Нажмите вверху кнопку с птичкой, буквами АВС и подсказкой "Орфография и грамматика".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Откроется окно проверки орфографии. Если язык в строке не стоит русский, то выберите стрелкой из списка русский.
Система выделила красным цветом то, что она считает ошибкой. Она не знает такого слова "и т. д.". Поскольку мы знаем, что это не ошибка, нажмите кнопку "Пропустить".

Я нарочно сделаю ошибку в слове, напишу "сеВодняшний" и повторю проверку. Система выделяет красным цветом слово с ошибкой и предлагает ниже правильные варианты. Нажмите кнопку "Заменить".
После окончания проверки нажмите "ОК".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Далее посмотрим, как можно создать нумерованный или маркированный список. Набираю текст списком, то есть каждый новый пункт с новой строки.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Выделяю текст и нажимаю вверху кнопку с подсказкой "Нумерованный список".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Весь мой список будет пронумерован. Если вместо этой кнопки нажать следующую "Маркированный список", то вместо цифр получим метки в каждой строке.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Не снимая выделения списка, нажмите несколько раз вверху кнопку "Увеличить отступ".

Список отодвинется вправо. Также можно отодвинуть его влево, нажимая "Уменьшить отступ".
Выделяя текст или часть текста, можно удалять его или копировать аналогично тому, как мы делали это в редакторе "Блокнот".
Выделив слово или часть текста, можно нажать на них левой кнопкой и, не отпуская, перетащить в другое место, вставить и отпустить кнопку. Попробуйте.

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice


Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

Если текст большой, и вы хотите заменить в нём везде какое-либо слово, это легко сделать Нажмите "Правка", "Найти и заменить".

Как работать в текстовом редакторе OpenOffice

В открывшемся окне впишите слово, которое надо заменить, а ниже новое слово для замены. Нажмите "Заменить все". Система заменит все слова одним махом.

В рамках одной статьи невозможно рассказать о всех возможностях текстового редактора OpenOffice. Чтобы изучить все функции редактора нужно прочитать разные толстые учебники. Я показала здесь лишь часть функций и возможностей. Для более глубокого освоения редактора нажимайте все кнопки, читайте подсказки, в выпадающих списках нажимайте разные функции и наблюдайте результат действий.
Если боитесь испортить документ, с которым работаете, сохраняйте его время от времени под разными именами, например, имя_1, имя_2, имя_3 и т. д. Сохранять документ, а впоследствии открыть его вы уже умеете из предыдущих уроков.
Чтобы перейти к следующему уроку нажмите на ссылку Рисование линий, фигур, текстовые эффекты, вставка фотографий

Лариса Викторовна Выскубова, 05.01.12

Поделиться в соцсетях:
Яндекс.Метрика
Перейти к списку компьютерных уроков
Комментарии читателей
Все права защищены.
© pensionerka.spb.ru
Копирование материала запрещено.