Сжатие файлов и создание архива Урок № 33

Автор
Лариса Викторовна Выскубова

Урок № 33. Сжатие файлов и создание архива

Чем глубже вы изучаете возможности компьютера, тем больше получаете информации, тем больше информации в виде различных файлов сохраняете на диске компьютера. В некоторый момент может возникнуть ситуация, когда на диске осталось совсем мало свободного места. На Уроке № 15 Как пользоваться файловым менеджером Unreal Commander мы узнали, что объём информации в компьютере измеряется в байтах (б), мегабайтах (Мб), килобайтах (кб) и гигабайтах (Гб). Также узнали, как определить, сколько осталось свободного места из полного объёма диска.
Большой объём обычно имеют файлы фотографий, видео- и аудиозаписей. Так что, если вы создаёте, например, фотоальбомы, то со временем свободное место на диске явно сократится. Что делать? Удалить часть фотографий? Жалко. Возможно, вы сочиняете стихи или пишете рассказы, сохраняемые текстовые файлы также займут много места. Иногда есть возможность скачать бесплатно из интернета какие-нибудь журналы, файлы которых имеют расширение "pdf". Этот формат позволяет просматривать все страницы журнала простым прокручиванием движка вниз. Журналы тоже займут много места на вашем диске.

Для того чтобы сохранить все файлы на своём компьютере и, в то же время, освободить на диске место для записи новых файлов, существует возможность сжатия файла или папки с группой файлов. Папку со сжатыми файлами сохранят в архиве. Этот процесс называется архивированием файлов. Впоследствии, когда эти файлы понадобятся, архив можно распаковать и извлечь из него нужные файлы. Всё как в реальной жизни, когда вы укладываете бумажные документы в папку, давите на папку коленкой, чтобы сжать её, спрессовать и завязать, а затем убираете в архивный шкаф.

Иногда часть информации с компьютера можно сохранить в заархивированном виде, переписав её на внешний носитель информации, например, на такое отдельное устройство – жёсткий диск, и удалить её с компьютера. В дальнейшем информацию можно считать с жёсткого диска, подключив его.

Сжатие файлов может потребоваться также в том случае, если вы хотите отправить по электронной почте довольно много файлов. Прикреплять к письму большое количество файлов неудобно. Проще прикрепить один заархивированный файл.

Если вам захочется, например, большое количество файлов (например, вы написали много рассказов и повесть) принести или привезти куда-либо для показа друзьям, эту информацию можно записать на миниатюрный внешний носитель информации, который называется "устройство флеш-памяти" или по-простому "флешка". В этом случае также лучше всего записать на флешку заархивированные сжатые файлы, так как объёма памяти её может в данном случае не хватить.

Одним словом, ситуации, когда требуется сжать объём файла, могут возникнуть разные. Поэтому следует научиться это делать.

Существуют различные программы, осуществляющие сжатие и архивацию файлов. Они применяют разные способы сжатия, разные степени сжатия и, соответственно, сжатые файлы имеют разные расширения. Я уже писала на Уроке № 5 Как получить и отправить письмо с фотографиями что разные типы файлов характеризуются различной добавкой, которая называется расширением. Для фото – это ".jpg" (или другие), для текста – это ".txt". Для архивных файлов – другие.

В самом начале этого обучающего курса было принято за правило среди всех возможных способов выполнения на компьютере какого-либо действия показывать только один наиболее простой, чтобы не затуманивать людям голову. Поэтому в данном уроке мы не будем рассматривать разные программы архивации, как платные, так и бесплатные. Будем использовать то, что у нас уже есть и что мы изучили ранее.

На Уроке № 14 мы установили файловый менеджер Unreal Commander, а на Уроке № 15 научились им пользоваться для управления файлами. Файловый менеджер Unreal Commander имеет встроенную функцию, с помощью которой можно сжимать и архивировать файлы и папки файлов. Файлы при этом получают расширение ".zip". Формат ".zip" является очень популярным и поддерживается также многими другими программами-архиваторами.

Запустите файловый менеджер Unreal Commander. Выберите на левой панели папку с файлами. Я выбрала на диске "D" папку с фотографиями Ботанического сада.
Затем на правой панели нажмите на тот же самый диск, какой выбран на левой панели (у меня диск "D"). Правая панель сразу становится активной, то есть синяя полоса становится яркой, а на левом диске она стала погашена. На правой панели открылась та же папка, что и на левой, с тем же расположением файлов.

Сжатие файлов и создание архива


Сжатие файлов и создание архива

Создадим новую папку внутри открытой, куда потом положим сжатый файл. Нажмите внизу экрана кнопку "Новый каталог". Откроется окно, в котором нужно дать название новой папке. Я назвала её "Архив". Нажать "ОК". Папка создана. Её нужно открыть двойным щелчком, чтобы сжатый файл система поместила в неё.

Ранее мы приняли за правило переписывать, копировать файлы слева направо, то есть из левой панели на правую. Поэту нужно сделать активной левую панель, то есть выделить файл, который хотим сжать, на левой панели.

Сжатие файлов и создание архива


Сжатие файлов и создание архива

Далее слева вверху экрана нажмите "Файл" и в выпадающем списке выберите "Упаковать".

В открывшемся окне прописано место нахождения упаковываемого файла и его название с его расширением. Также добавлено расширение ".zip", которое получит сжатый файл.
Здесь лучше переименовать файл, чтобы он не включал в своё название исходное расширение, в данном случае "jpg".

Сжатие файлов и создание архива

Поставьте курсор в строку и выделите название файла, не включая в выделение расширение ".zip", обратите внимание на точку.
Теперь начинайте на клавиатуре набирать новое название. Оно появится в строке.

Сжатие файлов и создание архива

Я дала название файлу "ботсад_1".

Сжатие файлов и создание архива


Сжатие файлов и создание архива

В строке "архиватор" указано расширение ".zip", которое получит сжатый файл.
Если нажать на стрелку и развернуть список, то увидите разные варианты расширений, которые возможны в разных программах архивации. Однако мы оставим расширение ".zip".
Ниже есть графа "Удалить исходные файлы". Удалять их не надо! Не трогайте поле в квадратике и не ставьте птичку! Если вы в целях экономии места на компьютере захотите удалить исходные файлы и оставить только заархивированные, это всегда можно будет сделать потом, но только после проверки архива, правильно ли всё удалось.

Если нажать "Настройки", то увидите поля для внешних архиваторов, которые нас не интересуют.
Ниже имеется строка "Встроенные архиваторы", это как раз то, что мы сейчас используем.
В поле "Степень сжатия" указано "Максимальное сжатие", что и требуется. Можно раскрыть список степени сжатия просто для того, чтобы посмотреть. Далее нажать "Отмена". Окно закроется.

Сжатие файлов и создание архива

Теперь нажимаем "ОК". Сжатие происходит быстро, только успеете заметить промелькнувшую зелёную полоску индикации процесса.

Сжатие файлов и создание архива

В папке "Архив" появился сжатый файл "ботсад_1" с расширением ".zip".
Мы видим, что объём сжатого файла получился равным 2 689 049 байт, в то время, как объём исходного файла (на фото 03) 2 693 160 байт. То есть объём уменьшился незначительно.

Сжатие файлов и создание архива

Дело в том, что для примера я использовала файл фотографии с расширением ".jpg", а этот формат представления изображений сам по себе уже сжимает информацию. Имеются другие форматы изображений, например, "bmp", "tiff", которые не производят собственного сжатия, и в этом случае польза от архиватора будет значительной, а архивированный файл будет иметь заметно меньший объём. Может возникнуть вопрос, зачем же тогда всё-таки используют форматы "bmp" и "tiff"? Формат ".jpg" при сжатии информации вносит некоторые искажения в изображения, незаметные глазом. Форматы "bmp" и "tiff" свободны от этого недостатка. Для рядового пользователя это не имеет значения. Но для профессионалов, работающих с изображениями, это может быть важным.

Теперь попробуем сжать целую папку с фотографиями. Я выбрала папку с фотографиями оранжереи Таврического сада. Новую сжатую папку можно поместить также внутрь этой папки, создав внутри дополнительную папку. Я не буду этого делать, пусть сжатая папка окажется в одном уровне с сжимаемой.

Сжатие файлов и создание архива

Выделяем папку оранжереи и нажимаем "Файл", "Упаковать". Откроется окно, аналогичное окну при сжатии одного файла. В данном случае указано название всей папки, и ей как одному файлу присвоено расширение ".zip". Нажать "ОК".

Сжатие файлов и создание архива


Сжатие файлов и создание архива

Поскольку объём папки большой, процесс сжатия происходит дольше, его можно наблюдать на окне "Упаковка файлов".

Прокручивая вниз движок на панели, внизу увидим изображение запакованного zip-архива папки оранжереи.
Справа мы видим объём папки, который уменьшился не очень сильно по описанной выше причине.

Сжатие файлов и создание архива

Чтобы посмотреть исходный объём данной папки, нужно выделить её и нажать клавишу "Пробел".

Сжатие файлов и создание архива

При отправке письма по электронной почте zip-файл или zip-папку можно прикрепить к письму обычным образом с помощью кнопки "Прикрепить" или "Вложить". Как отправить письмо с вложением, с прикреплённым файлом, можно вспомнить, посмотрев Урок № 5.

Подведём итог изложенной информации.
В некоторых случаях может возникнуть ситуация, когда требуется сжать объём файла или папки с файлами и сохранить результат в компьютере или на другом внешнем носителе информации. Это процесс называется архивированием файлов. Архивирование файлов можно выполнить с помощью специальных программ архивации или с помощью встроенного в файловый менеджер Unreal Commander архиватора. Архив сжатых файлов получает расширение "zip" и называется "zip-архив".
Архивированный файл или папку с файлами можно отправить по электронной почте, прикрепив его к письму как вложение.
Чтобы перейти к следующему уроку нажмите на ссылку как распаковать архив

Лариса Викторовна Выскубова, 23.10.13

Поделиться в соцсетях:
Яндекс.Метрика
Перейти к списку компьютерных уроков
Комментарии читателей
Все права защищены.
© pensionerka.spb.ru
Копирование материала запрещено.